Wat houdt het verbod precies in?

Het wordt verboden om goederen contant te betalen of te ontvangen vanaf € 3.000. Het gaat daarbij om het totaalbedrag van de transactie, niet om losse deelbetalingen. Opsplitsen in meerdere cashbetalingen is dus niet toegestaan.

Het verbod geldt voor alle ondernemers, ongeacht branche of rechtsvorm, met enkele specifieke uitzonderingen. Dit verbod geldt echter niet voor diensten (zoals werkzaamheden/uren), en ook niet voor bemiddeling. Let op: Europese regelgeving kan dit vanaf 10 juli 2027 wijzigen.

Waarom voert de overheid dit verbod in?

Volgens de overheid worden contante betalingen relatief vaak gebruikt om geldstromen te verhullen. Door grote contante transacties te verbieden, wordt het moeilijker om crimineel geld “wit” te wassen en wordt de herkomst van geld beter traceerbaar.

Deze maatregel sluit aan bij Europese regelgeving en bij bestaande verplichtingen uit de Wwft (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme) 

Geldt dit verbod ook voor consumenten?

Ja. Het verbod geldt ongeacht wie betaalt: consumenten én zakelijke klanten. Zodra jij als ondernemer een betaling van € 3.000 of meer ontvangt, mag dat niet contant.

Betalingen via pin, bankoverschrijving of andere giraal traceerbare middelen blijven uiteraard toegestaan.

Zijn er uitzonderingen?

Ja, maar die zijn beperkt en strikt omschreven. Zo geldt het verbod niet voor:

• betalingen aan particulieren onderling;
• stortingen en opnames bij banken;
• bepaalde instellingen met een wettelijke taak.

Voor reguliere ondernemingen geldt in de praktijk: boven € 3.000 altijd giraal

Wat als een klant toch contant wil betalen?

Dat kan gebeuren. Zeker bij klanten die “altijd al zo betalen”. Toch is het belangrijk om hier duidelijk en consequent in te zijn:

• Je mag de betaling niet aannemen.

• Jij bent als ondernemer verantwoordelijk voor naleving.

• Bij overtreding kunnen boetes of andere sancties volgen.

De Leidraad bij het verbod benadrukt dat ondernemers hun betaalbeleid hierop moeten aanpassen en klanten tijdig moeten informeren

En hoe zit het met contant geld in het algemeen?

Hoewel deze maatregel het gebruik van contant geld verder beperkt, blijft contant geld gewoon wettig betaalmiddel. De overheid geeft expliciet aan dat contant geld beschikbaar moet blijven voor dagelijkse betalingen. Dit verbod richt zich uitsluitend op grote bedragen

Wat betekent dit concreet voor jouw administratie?

Praktisch gezien raden wij aan om:

• je betaalvoorwaarden te actualiseren;
• duidelijk te communiceren dat contante betalingen boven € 3.000 niet worden geaccepteerd;
• medewerkers hierover te instrueren;
• alert te blijven op ongebruikelijke betaalverzoeken (ook onder de € 3.000).

Dit sluit bovendien aan bij je bestaande Wwft-verplichtingen.

Tot slot

We begrijpen heel goed dat dit voelt als “weer iets erbij”. Toch is het belangrijk om hier tijdig op in te spelen. Niet omdat het leuk is, maar omdat de gevolgen van fouten vervelend kunnen zijn – en vaak voorkomen kunnen worden met een paar duidelijke afspraken.

Heb je vragen over wat dit verbod betekent voor jouw specifieke situatie, of wil je sparren over hoe je dit praktisch inricht binnen je onderneming?

Dan denken we graag met je mee.